リモート接客の活用方法とは?|事例とチェックポイントでわかる実践ガイド

リモート対応をする女性

人手不足やコスト削減といった課題は、店舗運営における重要な経営テーマです。加えて、顧客のニーズが多様化し、従来の接客スタイルでは対応しきれない場面が増えています。こうした現状のなか「リモート接客」が求められる場面がさまざまな業界で増えています。

リモート接客は、店舗に人員を常駐させることなく、顧客に質の高いサービスを提供する新しい接客方法です。効率的な人員配置や柔軟な対応が可能となり、多くの業界で導入が進んでいます。

この記事では、リモート接客が普及している背景や活用できる業界、さらには実際の導入事例を詳しく解説します。リモート接客を取り入れることで、店舗運営の効率化とサービス品質の向上を同時に実現するためのヒントが見つかるでしょう。

リモート接客の導入を検討している方や興味を持っている方は、ぜひ最後までお読みください。

リモート接客が普及する背景

普及していくことを表すグラフ
リモート接客が急速に普及している背景には、店舗運営の効率化が重要な経営課題となっている現状があります。

人口減少社会や労働人口の減少、さらにコスト増加や顧客ニーズの多様化など、従来の運営スタイルでは対応しきれない課題が山積しています。

こうしたなか、リモート接客は、店舗運営を効率化しながら質の高いサービスを提供できる有効なソリューションとして、多くの企業に検討・導入されています。スタッフの配置を最適化し、複数の店舗を遠隔でサポートする仕組みは、特に人手不足に悩む業界にとって実践的な解決策といえるでしょう。

効率的な店舗運営の具体例や、リモート接客の仕組みについて詳しく知りたい方は、「リモート接客とは?DX時代に求められる新しい顧客対応」をご覧ください。
リモート接客とは?DXにおける役割と導入方法を徹底解説

リモート接客が活用できる業界

さまざまなサービス
リモート接客は、さまざまな業界でその導入が進んでおり、それぞれの業種特有の課題に対応する形で活用されています。

少人数体制での店舗運営を支えつつ、高品質な顧客対応を可能にするこの手法は、ホテル、不動産、小売など幅広いさまざま分野で成果を上げています。

以下では、業界ごとの活用事例を挙げ、リモート接客がどのように運用され、どのような効果を生んでいるのかを詳しく解説します。

 

ホテル業界:フロントや客室に設置

宿泊施設においてリモート接客を活用することで、顧客満足度を高めながら業務効率を向上させる取り組みが広がっています。特に、フロント業務と客室内サポートでの導入が進んでいます。

<フロント業務の効率化>
チェックイン・チェックアウト手続きのリモート対応を導入することで、対面接客が不要となり、フロントの混雑緩和やスタッフの負担軽減が実現します。これにより、少ない人員でも質の高い顧客対応を提供できる体制を整えることが可能になります。宿泊客にとっても、待ち時間の短縮やスムーズな手続きが大きなメリットとなります。

<客室内でのリモートサポート>
客室に設置されたデバイスを通じて、宿泊者が直接コンシェルジュサービスを利用できる仕組みを構築しています。また、館内施設の利用案内や周辺観光情報の提供を遠隔で行うことで、宿泊客は自室から快適に「必要な情報」を得られるようになります。

リモート接客の活用によって、対面では難しい細やかなサービスの提供や、宿泊者の満足度向上に寄与するでしょう。

 

不動産業:リモートで無人内覧

不動産業界において、リモート接客を活用した無人内覧は、スタッフが遠隔で内覧をサポートする新たな接客方法として注目されています。顧客の利便性を高めつつ、業務効率化を実現する手法として、多くの場面で活用が期待されています。

<リモート内覧の導入>
リモート内覧では、顧客が空き時間を利用して物件を内覧する際に、遠隔地のスタッフがオンラインで対応します。スタッフはカメラやセンサーを活用し、物件内の特徴をリアルタイムで説明することで、対面に近い接客体験を提供します。これにより、物件の魅力を的確に伝えながら、顧客にとって柔軟な内覧スケジュールを実現できます。

<ビデオ通話を活用した遠隔案内>
ビデオ通話機能を活用し、顧客が内覧中に抱える疑問や不安にリアルタイムで対応します。例えば、「この部屋の広さをもっと詳しく知りたい」「収納スペースの詳細が見たい」といった具体的な質問に対して、スタッフが画面越しに丁寧に回答することで、対面接客に近い体験を提供します。この仕組みにより、来店不要で顧客満足度を高めることが可能です。

<コスト削減と業務効率化>
スタッフが現地に赴く必要がなくなることで、移動コストを削減しながら、複数の物件を効率的に案内することができます。これにより、一人のスタッフで対応可能な内覧件数が増加し、不動産業界が抱える人手不足の課題を軽減できます。

業種別のリモート接客活用事例

導入事例
リモート接客は、さまざまな業界で業務効率化や顧客満足度向上に貢献しています。各業界が抱える課題に対して、柔軟かつ実践的な解決策として広がりをみせています。

以下では、具体的な業界別に「リモート接客の活用方法」と「その成果」について詳しく解説します。

 

事例1.ホテルのロビーと客室の問い合わせ対応を遠隔でスマートに

日本初のSuicaを活用したスマートホテル「ホテルB4T」では、ロビーや客室からの問い合わせ対応を効率化するため、遠隔・リモート接客クラウド「TimeRep」を導入しました。

ホテル業界では、人口減少や労働力不足により、人手不足が深刻な問題となっています。特に、フロント業務や客室からの問い合わせ対応に多くのスタッフを配置することは、コスト面でも大きな負担となっていました。

「TimeRep」を活用することで、スタッフが複数の窓口や客室からの問い合わせ対応を遠隔で担当できるようになり、ホテルの省人化・無人化を実現しました。これにより、新規ホテル開業時のスタッフ採用の負担軽減や、人材不足の解消が期待されています。

また、チャット機能とシナリオ機能を組み込むことで、スタッフが忙しい時間帯でも、お客様自身で疑問や課題を解決できる仕組みが整いました。これにより、お客様の利便性を損ねることなく、効率的な運営体制の構築が可能となっています。

「TimeRep」の導入により、ホテルB4Tはロビーや客室からの問い合わせ対応を遠隔でスマートに行い、スタッフの負担軽減と顧客満足度の向上を同時に実現しています。

 

事例2.接客をリモート接客へ変更し来店されたお客様をスムーズにご案内

この事例で紹介する日本旅行様では繁忙期や混雑時にスタッフの負担が増加し、限られた人員で効率的に来店客を案内することが課題となっていました。特に、受付業務やお客様の目的確認において、待ち時間が発生し、顧客満足度の向上が求められる状況でした。

これらの課題を解決するため、リモート接客システム「TimeRep」を導入しました。このシステムでは、アバターや遠隔地にいるスタッフが対応することで、店舗の物理的な人手不足を補います。

また、来店客がリモートでの受付対応や案内をスムーズに受けられる仕組みを構築し、効率的な接客を可能にしました。アバターを介することで、初対面のお客様にも親しみやすい接客を提供できます。

導入後は、混雑時でも来店客をスムーズに案内し、待ち時間を大幅に削減することに成功しました。さらに、遠隔で複数店舗をサポートできるようになったため、スタッフの業務負担が軽減。

 

事例3.遠隔アバター導入による空港案内業務効率化

福岡空港では、アフターコロナにおける人員確保の課題に対応するため、遠隔・リモート接客クラウド「TimeRep」を導入しました。このシステムにより、非接触での案内対応を実現し、案内所の運営を効率化しています。

導入後、案内所では従来の2名体制から、有人1名と「TimeRep」を活用した遠隔アバター案内によるハイブリッド体制へ移行しました。これにより、省人化を実現しながらも、利用者へのスムーズな案内サービスを維持しています。

このように、福岡空港は「TimeRep」を活用して、効率的な案内所運営とお客様の満足度向上を同時に実現しています。

リモート接客導入のチェックポイント

複数個のチェックポイント
リモート接客を効果的に導入するためには、現状の課題を具体的に洗い出し、リモート接客を導入する理由を明確にすることが大切です。

例えば、「人手不足の解消」「運営コストの削減」「顧客満足度の向上」など、解決したい課題をリストアップし、それを実現するための具体的な目標を設定しましょう。さらに、KPI(重要業績評価指標)を設定することで、導入後の効果を測定可能にする体制を構築します。これにより、導入の成果を数値で把握し、継続的な改善に役立てることができます。

現状の課題が整理できたら、店舗の業種や規模に適したシステムを選定することが重要です。多言語対応やアバター対応、データ分析機能など、店舗運営に必要な機能が搭載されているかを確認し、導入後のサポート体制やシステムの拡張性も考慮する必要があります。

これらを踏まえた準備を行うことで、リモート接客が店舗運営の効率化と顧客満足度向上につながる環境を整えることができます。

まとめ|リモート接客の活用方法で店舗運営の新たな可能性を探る

まとめ|リモート接客の活用方法で店舗運営の新たな可能性を探る
リモート接客は、人手不足やコスト削減、顧客満足度の向上といった店舗運営の課題に対する効果的な解決手段として注目されています。導入にあたっては、現状分析から始まり、運用ルールの整備、さらに継続的な改善を行うことで、最大限の効果を発揮することができます。

「TimeRep」は、これらの課題に対応するために必要な機能を備え、スムーズな導入から運用、効果測定までを一貫してサポートします。実写による安心感のある接客と、アバターを活用した効率的な対応の両方を柔軟に組み合わせることができるため、多様な業種や規模の店舗で活用可能です。さらに、データ収集や分析機能を活用することで、継続的なサービス向上を支援します。

今後の店舗運営において、リモート接客は効率化と顧客満足度向上を同時に実現する重要な要素となるでしょう。リモート接客を活用し、貴社の店舗運営を次のステージへ進めてみませんか?

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よくあるご質問

無料トライアルはありますか?
オプション機能を含む、すべての機能を1ヶ月無料でお試しいただけるプランがございます。
TimeRepを利用するために専用機材の購入は必要ですか?
当社からの専用機材の購入などは必要ございません。
TimeRepはWEBブラウザ上で利用するシステムをなっているため、インターネットが使えるPC、タブレット、スマホなど、あらゆるデバイスに対応しています。
そのため、一定のスペック要件を満たしておりましたら、すでにご所有のデバイスですぐに使っていただくことが可能です。
リモート接客を実施するスタッフの採用・教育・管理も、おまかせすることはできますか?
接客スタッフの手配から教育、オペレーションの実行まで業務委託で受託することが可能です。
アバターはどのようなものがありますか?また、オリジナルアバターの製作は可能ですか?
様々な年代・性別の方がお使いただけるよう10種類のデフォルトアバターをご用意しております。
また、各企業様のイメージに併せたオリジナルアバターの製作も可能です。(別途御見積)
Web会議システムとの違いはどこでしょうか?
最大の違いは、TimeRepは接客・販売に特化したシステムであることです。

Web会議システムの主な利用目的は、会議やミーティングとなるため、参加するメンバーのみでの空間となります。そのため、事前にリンクを発行し、参加メンバーに展開し、リンクを踏んで会議を始めるといった作業が必要なりますが、TimeRepの主な目的は顧客対応となるため、誰でも気軽に分かりやすく利用できる必要があります。そのため、ワンボタンで通話が開始できるようになっており、事前のリンク発行や周知は不要となります。

また、アバターを使用できるため、顧客体験をさげることなくプライバシーを守りながら通話ができる点
接客データの蓄積やスタッフの稼働状況の把握など、接客に則した機能が多く搭載されています