【業務改善マニュアル】実店舗の効率化を実現するための3つの対策

効率化を実現するために考える男性

昨今では深刻化する人手不足により、実店舗やショールームの運営は従来以上に厳しい状況となっています。特に店長・マネージャーの方々は、業務効率の向上やスタッフの離職防止に頭を悩ませる日々が続いているのではないでしょうか。

業務効率の向上やスタッフの離職防止の対策を図るためには、ワンオペ状態の解消や、非効率な業務フローの改善など、さまざまな施策を行わなければなりません。ではどのような対策が有効なのでしょうか。

この記事では、実店舗の効率化を実現するための3つの効果的な方法について解説します。近年、デジタルツールの活用や業務プロセスの見直しによって、多くの企業が成果を上げています。これらの実例を交えながら、効果的な改善策をご紹介していきます。

店舗運営の改善をお考えの方は、ぜひ最後までご覧ください。

なぜ実店舗の運営は効率化を求められるのか?

働く女性
なぜ実店舗の運営は効率化を求められているのでしょうか。その背景には、いくつかの大きな社会変化があります。

深刻化する労働力人口の減少は、その代表的な要因の一つです。少子高齢化の進展により、小売業界における人材確保は年々困難になっており、人件費の上昇も相まって、限られた人員での効率的な店舗運営が不可欠となってきています。

また消費者は、オンラインとオフラインを組み合わせて商品を購入するため、実店舗には専門的な商品説明や体験価値の提供など、より質の高いサービスが求められます。さらに、市場のデジタル化が進む中、従来の店舗運営手法だけでは競争力を維持することが難しくなるなど多くの課題があります。

実店舗における効率化は単なるコスト削減ではなく、顧客満足度の向上と従業員の働きやすさを両立させるための重要な取り組みといえるでしょう。

実店舗の効率が悪化する原因

悩んでいる男性
実店舗における業務効率の悪化には、いくつかの原因があります。特に影響が出やすいのは、人員不足による「ワンオペ」やマルチタスクの増加、そして非効率な業務フローやデジタルツールの活用不足によるものが挙げられます。

これらの要因は、繁忙期やピーク時に顕著となり、スタッフの負担増大や顧客対応の質の低下につながりがちです。

では、具体的にどのような場面で効率が悪化し、どのような影響が出やすいのかを解説します。

 

ワンオペとマルチタスクによる負担の増大

近年、小規模店舗を中心に「ワンオペ」による業務負担の増大が深刻な問題となっています。ワンオペは、1人のスタッフが接客から在庫管理、清掃に至るまで、店舗運営に必要なほぼすべての業務を担当する状態を指します。

このような状況では、スタッフは複数の業務を同時にこなす「マルチタスク」を行わなければなりません。例えば、接客中に電話対応が入り、さらに商品補充も必要となるといった具合です。業務の優先順位付けが難しく、結果として一つひとつの作業に十分な注意を払えなくなるなど、多くのデメリットがあります。

こうした状況が続くと、スタッフの疲労蓄積やストレスの増加を招き、接客の質の低下やミスの増加につながりやすくなります。また、突発的な対応が必要な場合、すべての業務が停滞してしまうリスクも高まります。

このように、ワンオペやマルチタスクの常態化は、スタッフの負担増大だけでなく、業務効率の低下や顧客満足度の低下など、店舗運営全体に大きな影響を及ぼす要因となっているのです。

 

非効率な業務フローとデジタルツールの活用不足

実店舗の業務フローにおいて、体系的な業務プロセスに課題を抱える店舗では、以下のような課題があります。

  • 商品発注において販売実績などのデータ活用ができていない
  • スタッフのシフト管理で、システムを導入していても属人的な調整が必要
  • 接客・販売データの分析が不十分

こうした非効率な業務は、導入されているデジタルツールの活用状況とも関係します。
POSシステムで取得した販売データを日次の売上管理にとどめ、需要予測や商品施策への活用が限定的となっているケースや、顧客管理システムに蓄積された購買履歴が効果的なプロモーション施策の立案に活かされていない事例も見受けられます。

また、店舗運営に関わるさまざまな判断において、利用可能なデータに基づく分析よりも担当者の経験や勘に依存しているケースも少なくありません。これは、既存のデジタルツールが持つデータ分析や業務効率化の機能を、十分に使いこなせていない状況があることを示しています。

このように、多くの店舗では業務効率化のためのシステムやツールは導入されているものの、それらを効果的に活用するための業務フローの見直しや運用体制の整備が追いついていない場合、業務効率を低下させる大きな要因となっています。

実店舗の業務改善に有効な対策3選

業務改善のポイント
実店舗の業務改善においては、デジタル技術の活用や業務プロセスの見直しなど、さまざまな手段で業務改善が可能です。

特に昨今のデジタル技術の進化により、これまで対面でしか実現できなかったサービスの提供方法が大きく変化し、業務効率の向上と顧客満足度の両立が可能となってきました。

以下では、実店舗における業務改善に特に効果的な3つの対策について、具体的な導入方法や期待される効果を解説します。

 

リモート接客の導入で業務負担を軽減

実店舗における業務負担の軽減を実現する手段の一つが、リモート接客の導入です。オンラインツールを活用して店舗スタッフと顧客をつなぎ、効率的な接客サービスを提供することで、特に人手不足や業務効率化が課題となっている店舗の運営改善に貢献します。

このリモート接客の導入により、専門スタッフを一箇所に集中配置し、複数店舗をサポートする体制を構築することが可能となります。

各店舗では最小限の人員で効率的な運営が実現でき、店舗スタッフは接客業務に追われることなく、在庫管理やシフト管理といった重要な店舗管理業務にも十分な時間を確保できるでしょう。

また、リモート接客システムの活用により、必ずしも専門スタッフが各店舗に常駐する必要がなくなるため、来店客の多い時間帯に合わせた柔軟な人員配置が可能となります。これは人手不足の解消とスタッフの負担軽減につながります。

さらに、複数店舗間でのスタッフリソースの共有により、より効率的な人員活用が可能となり、人件費の最適化にもつながります。

 

業務フローの見直しと業務分担の明確化

実店舗の業務効率を向上させるためには、現状の業務フローを分析し、適切な改善を行うことが重要です。特にリモート接客を導入する際には、店内スタッフとリモートスタッフの業務分担を明確にすることで、より効率的な店舗運営が可能となります。

例えば、商品案内や在庫確認などの顧客対応についてはリモートスタッフがオンラインで対応し、店内スタッフは商品の陳列や在庫管理などの現場業務に専念するという分業体制を構築できます。このように業務を明確に分けることで、それぞれのスタッフが自身の担当業務により集中できるようになり、作業効率の向上につながるでしょう。

また、役割分担の明確化は、業務の重複や漏れを防ぐことにも効果を発揮します。リモートスタッフが商品説明や問い合わせ対応を担当することで、店舗スタッフは接客以外の重要な業務に時間を割くことができます。

これにより、各スタッフの責任範囲が明確になり、店舗全体としての業務効率が向上するとともに、提供するサービスの質も維持・向上させることができます。

 

デジタルツールの導入と業務の自動化

店舗運営の効率化を実現する上で、デジタルツールの活用は重要な役割を果たします。例えば、リモート接客システムと店舗の基幹システムを適切に組み合わせることで、必要な情報を効率的に活用でき、業務全体の効率が向上します。

また、在庫状況や売上データを必要に応じて確認できることで、より正確な情報に基づいた接客サービスの提供が可能となります。

さらに、業務の一部を自動化することで、スタッフの作業負担を軽減可能です。例えば、リモート接客システムで基本的な問い合わせを管理することで、対応の優先順位付けや進捗管理が容易になります。

加えて、標準的な質問への対応手順を整備することで、スタッフはより複雑な案件への対応に集中できるようになり、サービス品質の向上にもつながります。

このように、デジタルツールの導入と業務の自動化は、効率的な店舗運営を実現するためには必要不可欠なものだといえるでしょう。

リモート接客の導入で見込まれる効果

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実店舗における人員不足の解消と効率的な運営を実現する手段として、リモート接客の導入が効果的です。

必要最小限のリモートスタッフで複数店舗の接客を担当できることで、限られた人員でも効率的な店舗運営が可能となります。また、店舗スタッフは接客業務に費やしていた時間を、在庫管理や店舗整備などの現場業務に振り向けることができるようになります。

さらにリモート接客を導入することで、人件費の最適化と業務効率の向上が同時に実現できます。

特に繁忙期やピーク時においても、リモートスタッフのサポートにより安定した接客体制を維持することが可能です。さらに、専門知識を持つリモートスタッフが対応することで、質の高い接客サービスを提供しつつ、店舗スタッフの業務負担を大幅に軽減することができます。

このように、リモート接客の導入は、人員不足の解消や業務効率の向上だけでなく、サービス品質の維持・向上にも貢献する効果的な解決策といえるでしょう。

まとめ|DX化で実現する実店舗運営の業務改善

この記事で解説した3つの業務改善策は、人員不足や業務効率化といった店舗運営の課題に対して効果的な解決方法だといえます。特にリモート接客の導入は、限られた人員での効率的な運営を可能にし、スタッフの負担軽減と顧客満足度の向上を同時に実現可能です。

また、業務フローの見直しやデジタルツールの活用による業務の自動化は、効率的な店舗運営の実現に貢献します。データに基づく店舗運営や、効率的な業務分担の仕組みづくりにより、スタッフ一人ひとりがより付加価値の高い業務に注力できる環境を整えることができます。

このように、DX化を通じた業務改善は人手不足が深刻化する現代において、実店舗が競争力を維持・向上させていくための重要な要素だといえるでしょう。

これらの課題解決に効果的なのが、リモート接客システム「TimeRep」です。実写による安心感のある接客とアバターを活用した効率的な対応を組み合わせることで、多様な業種や規模の店舗での活用が可能です。

導入にあたっては、現状分析から運用ルールの整備、継続的な改善まで一貫したサポートを行い、スムーズな導入と運用を実現できます。

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よくあるご質問

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TimeRepはWEBブラウザ上で利用するシステムをなっているため、インターネットが使えるPC、タブレット、スマホなど、あらゆるデバイスに対応しています。
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接客スタッフの手配から教育、オペレーションの実行まで業務委託で受託することが可能です。
アバターはどのようなものがありますか?また、オリジナルアバターの製作は可能ですか?
様々な年代・性別の方がお使いただけるよう10種類のデフォルトアバターをご用意しております。
また、各企業様のイメージに併せたオリジナルアバターの製作も可能です。(別途御見積)
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最大の違いは、TimeRepは接客・販売に特化したシステムであることです。

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